Деловое письмо на русском языке: структура

Изучаете русский язык для работы? Хотите написать деловое письмо на русском языке? Эта заметка для вас: знакомимся со структурой делового письма, его основными элементами.

как написать деловое письмо на русском языке / деловое письмо на русском языке

Примечание

Здесь я привожу только базовую структуру делового письма, без таких элементов, как герб, резолюция, регистрационный номер и т.п. Если вам нужно написать официальное письмо на бумаге и соблюсти все-все-все правила, рекомендую обратиться к этому стандарту (действует до 1 июля 2018 года). С 1 июля 2018  года должен вступить в силу новый стандарт.

Структура делового письма

деловое письмо на русском языке

Вариант 1

деловое письмо на русском языке

Вариант 2

Комментарии

Дата

Дату в России принято записывать в следующем порядке: число, месяц, год (18.06.2017 или 18 июня 2017).

Заголовок

Если письмо короткое, заголовок можно не писать.

Адресат

а) Если вы пишете в организацию (или в её структурное подразделение), в качестве адресата пишут просто название организации (название подразделения).

ООО «Сеть мебельных
центров «Уютный дом»
финансовый отдел

б) Если вы пишете руководителю организации:

руководителю ООО «Сеть мебельных
центров «Уютный дом»
Мухиной М. В. (или: г-же Мухиной М. В.)

в) Если вы пишете руководителю структурного подразделения:

ООО «Сеть мебельных
центров «Уютный дом»
руководителю финансового отдела
Комарову А. Б. / (или: г-ну Комарову А. Б.)

Обращение

Обращение (в официальном письме) начинается со слова «уважаемый»:

  • Уважаемый г-н Комаров!
  • Уважаемая Маргарита Вячеславовна!

Если вы не знаете, как зовут адресата, напишите просто: «Уважаемые господа».

Заключительная этикетная фраза

В конце письма, перед подписью, чаще всего мы пишем: «С уважением, …».

Но иногда можно встретить: «С надеждой на плодотворное сотрудничество», «С надеждой на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество» и т.п.

На сегодня это всё. В следующих заметках по теме поговорим об отдельных видах деловых писем. Там вы найдёте стандартные выражения, фразы-клише, которые мы часто используем в деловых письмах, познакомитесь с более и менее формальными вариантами писем.  И, конечно же, там будут примеры.

Полезные ресурсы

Расскажите, в вашей стране так же оформляют деловые письма? Какие есть отличия?

Leave a Reply

Your email address will not be published.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.