Изучаете русский язык для работы? Хотите написать деловое письмо на русском языке? Эта заметка для вас: знакомимся со структурой делового письма, его основными элементами.
Примечание
Здесь я привожу только базовую структуру делового письма, без таких элементов, как герб, резолюция, регистрационный номер и т.п. Если вам нужно написать официальное письмо на бумаге и соблюсти все-все-все правила, рекомендую обратиться к этому стандарту (действует до 1 июля 2018 года). С 1 июля 2018 года должен вступить в силу новый стандарт.
Структура делового письма
Комментарии
Дата
Дату в России принято записывать в следующем порядке: число, месяц, год (18.06.2017 или 18 июня 2017).
Заголовок
Если письмо короткое, заголовок можно не писать.
Адресат
а) Если вы пишете в организацию (или в её структурное подразделение), в качестве адресата пишут просто название организации (название подразделения).
б) Если вы пишете руководителю организации:
в) Если вы пишете руководителю структурного подразделения:
Обращение
Обращение (в официальном письме) начинается со слова «уважаемый»:
- Уважаемый г-н Комаров!
- Уважаемая Маргарита Вячеславовна!
Если вы не знаете, как зовут адресата, напишите просто: «Уважаемые господа».
Заключительная этикетная фраза
В конце письма, перед подписью, чаще всего мы пишем: «С уважением, …».
Но иногда можно встретить: «С надеждой на плодотворное сотрудничество», «С надеждой на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество» и т.п.
На сегодня это всё. В следующих заметках по теме поговорим об отдельных видах деловых писем. Там вы найдёте стандартные выражения, фразы-клише, которые мы часто используем в деловых письмах, познакомитесь с более и менее формальными вариантами писем. И, конечно же, там будут примеры.
Полезные ресурсы
- Письмовник «Грамоты.ру» – рекомендации по написанию делового письма, фразы-клише.
- Стандарт до 1 июля 2018 года.
- Стандарт с 1 июля 2018 года.
- Образцы писем подготовлены с помощью Canva.
Расскажите, в вашей стране так же оформляют деловые письма? Какие есть отличия?
Leave a Reply